Ferramentas virtuais para planejar a rotina

A tecnologia disponível na internet está cada vez mais sofisticada e atualizada, procurando dar agilidade ao diretor na delegação e no controle das tarefas burocráticas. "Ter vários recursos para facilitar a organização do dia a dia é um privilégio para quem é gestor hoje", afirma Mary Grace, diretora pedagógica do Instituto Paramitas, organização social que atua na formação de educadores e no desenvolvimento de projetos de inovação educativa, em São Paulo.

Muitos programas e ferramentas gratuitos permitem desenhar e atualizar um quadro geral da escola em diversos aspectos: com relação às informações dos alunos, ao uso de materiais, à documentação e à formação. A ideia é possibilitar a diretores e coordenadores pedagógicos desenvolver, junto com a equipe, um planejamento estratégico mais eficaz.

Caso você ainda não tenha familiaridade com o uso desses recursos, não se preocupe: a vantagem dos softwares livres (com código aberto e em constante aperfeiçoamento) é que as dúvidas podem ser sanadas em grupos de discussão na internet, muitas vezes criados pelos próprios desenvolvedores. Para que a migração de um sistema manual para um virtual funcione, é recomendável envolver toda a equipe no processo e delimitar o papel de cada um no acompanhamento das atividades. Confira nesta reportagem 12 ferramentas e softwares úteis na gestão escolar.

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Tempo

Agenda escolar
Funções Organização de compromissos e tarefas e produção visual dos dados armazenados.
Idioma Português.
Sistema operacional Windows.
Onde encontrar

Timescool
Função Organização de grades horárias.
Idioma Português.
Sistema operacional Todos (ferramenta online).
Onde encontrar

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Finanças

Hábil
Funções

Controle bancário do caixa (receitas e despesas) e de pagamentos da equipe, agenda de compromissos financeiros e cadastros de materiais, fornecedores e funcionários. O programa gera relatórios financeiros.
Idioma Português.
Sistema operacional Windows.
Onde encontrar

Sagu (módulo financeiro)
Funções Sistema de contas a pagar e a receber que gera relatórios como a listagem da dívida ativa e previsões de lançamentos.
Idioma Português.
Sistema operacional Linux.
Onde encontrar

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Gestão de processos

i-Educar
Funções Cadastro de matrículas, transferências, emissão de certificados e diplomas, suspensões, quadro de horários e relatórios gerenciais. O sistema conta com um módulo de biblioteca, para ser usado na catalogação de livros.
Idioma Português.
Sistema operacional Linux.
Onde encontrar

Sagu (módulo institucional)
Funções Criação de histórico completo da evolução dos recursos da instituição - físicos (salas, laboratórios, auditórios) e materiais (computadores, projetores).
Idioma Português.
Sistema operacional Linux.
Onde encontrar
 
FET
Funções Desenho de planos de atividades e horários de acordo com a disponibilidade de salas, tempo dos professores e dos alunos e materiais.
Idioma Inglês e Português (tradução ainda incompleta).
Sistema operacional Windows.
Onde encontrar

Fedena
Funções Cadastro de alunos, de listas de chamada e de notas. Gera boletins virtuais, que podem ser acessado por estudantes e professores via internet.
Idioma Inglês.
Sistema operacional Windows.
Onde encontrar

Softaula
Funções Produção de listas de presença e grade horária dos professores, cadastro das notas dos alunos e gestão dos espaços.
Idioma Espanhol.
Sistema operacional Windows.
Onde encontrar

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Formação

Planbookedu
Funções Compartilhamento de plano de estudo ou de aula com colegas da equipe ou professores substitutos.
Sistema operacional Todos (ferramenta online)
Idioma Inglês.
Onde encontrar

Moodle
Funções Sistema para administração de cursos e de atividades educacionais. Destinado à criação de comunidades online voltadas para a aprendizagem.
Idioma Português.
Sistema operacional Todos (ferramenta online).
Onde encontrar

Domínio Público
Funções Biblioteca digital mantida pelo governo federal com um acervo de milhares de imagens, sons, textos e vídeos que podem ser usados nos encontros de formação.
Sistema operacional Todos (ferramenta online).
Idioma Português.
Onde encontrar