Programe 2010 sem atropelos
Calendário com adesivos para ajudar você e sua equipe a planejar as atividades do ano
POR: Cinthia RodriguesA tarefa de distribuir os compromissos ao longo do ano está longe de ser fácil. Para colaborar, enviamos com esta edição de NOVA ESCOLA GESTÃO ESCOLAR um calendário de 2010 e 480 adesivos indicando reuniões e encontros que precisam ser agendados - e nos quais sua presença é imprescindível (veja a legenda abaixo).
Na rotina do diretor, ainda existem ações que podem ser realizadas periodicamente - como receber os alunos no portão. Essas estão em forma de lembrete no pôster.
Para a consultora do Centro de Educação e Documentação para Ação Comunitária (Cedac) e de NOVA ESCOLA GESTÃO ESCOLAR, Roberta Panico, o ideal é que o gestor preveja algumas atividades logo nos primeiros dias de trabalho, mesmo que depois haja mudança. "Flexibilidade é diferente de falta de planejamento. Cada compromisso precisa de prévia reserva de tempo", diz. Ela cita uma pesquisa feita pela Fundação Victor Civita - e publicada no número 4 de NOVA ESCOLA GESTÃO ESCOLAR - que traçou o perfil do diretor de escola pública no Brasil. Ao responder sobre como usam o tempo, eles mostraram que, por não planejar, acabam dedicando tempo demais a assuntos como merenda e supervisão da limpeza. "O diretor pode prever uma reunião periódica para cada um desses itens. Assim, ele garante o atendimento às demandas e evita as emergências, que consomem as horas que poderiam ser gastas com questões mais importantes", afirma.