Quem faz o que na escola: um exemplo de divisão de tarefas para a reunião de pais

Olá, diretores,

Chamo atenção hoje para uma questão difícil e ao mesmo tempo comum no cotidiano das escolas: de quem é a responsabilidade sobre cada ação? Quando algo não é realizado, acaba gerando o famoso empurra-empurra. Ele pode acontecer quando não está claro quem deveria executar aquilo ou, em outros casos, porque alguém não fez o que deveria ter feito.

A melhor maneira de evitar esse problema é esclarecer para todos dentro da estrutura escolar o que cada um deve fazer. Sugiro, então, que seja apresentado aos membros da comunidade o que chamo de Quadro de Responsabilização.

Esse material pode ser elaborado a cada evento, principalmente quando as tarefas começam a ficar soltas. Ele favorece bastante o desempenho dos profissionais envolvidos, contribui para a gestão cotidiana da instituição e para o aprendizado dos alunos. Veja abaixo um exemplo.

Quadro de Responsabilização: Reunião de pais

	Diretor e Vice	Coordenador	Funcionário	Professor
Analisar, com base na ficha de matrícula, o melhor horário e período para realizar a reunião	x
Ajustar os assuntos a serem compartilhados e as informações gerais do encontro	x
Apresentar a programação da reunião aos pais	x
Definir o foco da reunião		x		x
Contribuir no planejamento da pauta, pontuando as estratégias para que os pais participem das discussões		x		x
Organizar, junto com os alunos, uma mostra dos trabalhos realizados				x
Realizar a reunião				x
Consolidar os assuntos discutidos com os pais				x
Organizar o acolhimento dos familiares			x

Lembre-se sempre de fazer as adaptações necessárias de acordo com os funcionários que tiver disponível. Além disso, é fundamental discutir com a equipe para que as ações definidas no quadro tenham intenção maior de contribuir para a aprendizagem de todos e de cada um dos alunos da escola.

Boa sorte e boa reunião!

Abraços,

Maura Barbosa

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