Gestão integrada aumenta eficiência em dados em Paraíba do Sul

A secretaria de educação de Paraíba do Sul, no Rio de Janeiro, descreve abaixo como se organizou para ter sempre atuais os dados sobre os profissionais da rede. Esta experiência foi uma das dez finalistas da Ação de Reconhecimento do Conviva em 2017 (saiba mais neste vídeo).

 

Veja a seguir o texto publicado originalmente na plataforma Conviva:

“A necessidade de obter dados de profissionais trouxe à tona algumas demandas no que diz respeito à Gestão de Pessoas e à Gestão da Estrutura e Documentação. Não se sabia claramente dados dos profissionais, principalmente sobre sua formação, readaptação de função, cedidos e licenças, pois os registros eram feitos em tabelas e papéis soltos que não condiziam com os dados que encontramos. Necessitávamos de registros organizados e fidedignos dos profissionais para enviar as informações solicitadas pela secretaria de administração e Ministério Público.

Diante disso, a equipe técnica da secretaria criou ações para atuar em diversas frentes, seguindo as orientações do Conviva Educação. Primeiramente, a secretária solicitou à articuladora do conviva do Estado do Rio de Janeiro que fosse realizada uma capacitação presencial no município, onde fomos prontamente atendidos.Após solicitou à equipe administrativa que realizasse um recadastramento de todos os profissionais da Educação, a partir do formulário indicado na plataforma (modelo em anexo).A equipe utilizou-se ainda das videos conferências e  da ferramenta de conteúdos Gestão administrativa proposta pelo Conviva, cujos princípios e concepções consideram a relevância do registro na plataforma. Foi traçado um cronograma das atividades a serem realizadas, e cada setor da secretaria ficou responsável por alimentar dados na plataforma para que possamos obter um diagnóstico preciso para nortear nossas ações de acordo com as orientações.

Na capacitação sobre o Conviva, construímos um planejamento Participativo do Uso da forma, priorizando a forma de recadastrar os profissionais da Educação.

A partir do formulário de cadastro e gerenciamento dos profissionais na plataforma do Conviva estamos conferindo os dados dos profissionais, inclusive para registro no censo. A equipe da secretaria está envolvida no registro de dados dos profissionais, no planejamento através da agenda, plano de ação, infraestrutura dos prédios, e ainda na utilização do conviva para ajuda e pesquisa dos conteúdos disponíveis. Outras diferentes áreas da plataforma têm sido consultadas e alimentadas: cardápio, receitas e despesas, cadastro da frota, cardápio, rotas de transporte escolar, espaços escolares, diagnóstico da gestão democrática, calendário escolar.

Os registros cadastrados na plataforma estão refletindo em resultados qualitativos e quantitativos no acesso aos dados da secretaria para a gestão. Com a organização da rede no Conviva, houve uma aproximação dos setores da secretaria, o que enfatiza a importância da comunicação como um fator de qualidade. Foram instituídos encontros mensais entre os setores da própria Secretaria e o retorno desta iniciativa tem sido muito positivo. Percebemos a equipe satisfeita e motivada com as novas propostas, e o nosso trabalho tendo resultado com uma gestão integrada proporcionada pela plataforma Conviva.”

 

*Este texto foi publicado originalmente na plataforma Conviva Educação e adaptado para o site de Gestão Escolar.

Conviva Educação é uma iniciativa da Undime e 12 instituições criada em 2013 para apoiar os Dirigentes Municipais de Educação no trabalho cotidiano. Há conteúdos, ferramentas e áreas de trocas de experiências disponibilizadas gratuitamente. Para conhecer, acesse: www.convivaeducacao.org.br.

Assuntos Relacionados