Manual do gestor para as férias de meio do ano
Confira 15 dicas para diretores e coordenadores não deixarem nada para trás nesse período de reorganização
POR: Paula Peres
Ah, o mês de julho. Alunos e professores vão descansar, os pais precisam se reorganizar para lidar com a realidade de ter seus filhos em casa em período integral, muitas famílias viajam… Porém, sabemos que a vida do gestor escolar é um pouco diferente. O recesso de meio do ano pode ser ótimo para descansar, mas também é providencial para arrumar a casa. Por onde começar? Como dar conta de tudo que deve ser feito? Veja, a seguir, 13 dicas de GESTÃO ESCOLAR para você aproveitar esse período sem aulas para organizar todos os detalhes da escola e prepará-la para o retorno dos alunos:
1. Arrume sua sala
Comece a arrumação pelo micro: a sua sala. Sabemos que é muito fácil a sala do diretor se encher de materiais de projetos desenvolvidos ao longo do semestre, livros estocados por algum motivo e documentos de todos os programas governamentais. Quando menos espera, você mal tem onde se sentar. A pausa do meio do ano pode ser providencial para verificar, de tudo o que ficou guardado e acumulado na sua sala, o que é importante e o que pode ser descartado, ou armazenado em outro espaço. Veja mais dicas de como fazer essa organização com nossa blogueira Leninha Ruiz neste post.
2. (Re)organize suas tarefas
Ficou sobrecarregado ou não conseguiu incorporar alguma atividade que pretendia na sua rotina? Aquela visita semanal às salas de aula só aconteceu até março? Replaneje suas atividades, colocando tudo em uma tabela e tentando estabelecer uma rotina semanal ou mensal para elas. Neste link, você pode ter exemplos de tabelas que podem ser usadas por coordenadores pedagógicos. Diretor, você pode aproveitar esse modelo para criar o seu próprio, com as tarefas de direção.
3. Verifique os espaços físicos
Na correria das semanas que passam, nunca dá tempo de organizar a despensa da maneira adequada, ou consertar uma cortina que está solta em uma das salas de aula. O recesso é excelente para fazer essa vistoria de todos os espaços da escola e os reparos necessários. Neste post, nossa blogueira Joelma Souza mostra como ela aproveita seus plantões nas férias para fazer esse check-up, e nesta reportagem há mais dicas de todos os espaços que devem ser verificados.
4. Atenção aos feriados no segundo semestre!
Organize já o calendário para o segundo semestre. Lembre-se que teremos uma série de feriados prolongados: 7 de setembro, 15 e 20 de novembro. Mesmo com eles, sua escola vai dar conta de cumprir os 200 dias letivos? Como equilibrar os dias de aula com os dias de prova e garantir o descanso das turmas? Se precisar de ajuda para organizar os próximos meses, confira dicas neste post.
5. Arrume os papéis e dados da escola
No mesmo post, Joelma também sugere organizar os dados dos alunos em planilhas: sua frequência, notas no primeiro semestre e avanço das aprendizagens. Além disso, também é importante organizar toda aquela papelada que, esperamos, você tenha tirado da sua sala. Aqui você encontra alguns itens do setor administrativo da escola que merecem uma atenção especial.
6. Faça um balanço dos resultados da escola
Pegue todos os dados dos alunos e das turmas que você tabulou na dica anterior e avalie, com a ajuda do coordenador pedagógico e dos professores: quais foram os avanços? Quais estão sendo as dificuldades? Como as turmas estão indo nas avaliações? Algum aluno merece atenção especial? Os resultados prévios do SAEB estão de acordo com suas expectativas? Confira aqui as sugestões de Joelma para fazer esse balanço.
7. Pense em estratégias para evitar a evasão
Um problema sério, principalmente nas séries finais do Ensino Fundamental e no Ensino Médio, é o número de alunos que abandonam a escola. Em geral, esses alunos já começam a dar sinais desde o início do ano. Vale avaliar as faltas de cada turma com mais atenção. Se tem um aluno que está se ausentando por tempo demais da escola, aproveite os dias de pausa na rotina para conversar com a família ou com o próprio estudante, entender seu contexto e pensar em soluções para reaproximá-lo dos estudos sem que ele perca o ano, e consequentemente, a motivação.
8. Planeje ações para o próximo semestre
Já temos algumas dicas nos itens anteriores, mas vale relembrar: o meio do ano é o momento de olhar para o que já foi feito e pensar no que pode ser melhorado no semestre seguinte. Um projeto didático não teve o efeito esperado? Que tal adaptar os projetos seguintes já tendo em mente o que deu errado da primeira vez? A escola está passando por muitos casos de bullying ou se afastando de seu PPP? Elabore em conjunto com a equipe algumas soluções para resolver o problema. Os alunos pedem mais participação nas decisões? Como incorporar a gestão democrática na sua rotina?
9. Faça uma autoavaliação
Não basta apontar o dedo para o que está errado nos outros e nos espaços: a autoavaliação é fundamental. O que você, gestor, se propôs a fazer em seu trabalho no início do ano? O que conseguiu cumprir? Como você pode se tornar um profissional melhor e mais próximo dos alunos, dos funcionários e da comunidade escolar? Confira dicas da nossa blogueira Marlucia Brandão para fazer essa análise e estimular os professores a fazerem o mesmo.
10. Organize a segurança da escola
Sua escola vai ficar totalmente fechada por algum período, sem nenhum responsável pela zeladoria? Antes de apagar as luzes e trancar o portão, o diretor deve verificar alguns itens básicos, mas que às vezes passam batido, como registro de água e gás. Nossa blogueira Joelma Souza conta, neste post, todas as medidas que tomou quando a escola precisou ficar fechada por um período.
11. Pense em novas atividades para as férias
Essa dica é para o outro extremo: escolas, principalmente de Educação Infantil, que não vão parar nas férias. Sair da rotina, mesmo dentro da escola, vai ser divertido e atraente para crianças e professores! A coordenadora Leninha Ruiz contou, neste post, como ela desafiou os professores a elaborarem rotinas diferentes para esse período de aula nas férias no mês de julho, e todos os passos necessários para implantar o projeto (contando com a ajuda de toda a equipe escolar).
12. Pense no acolhimento dos novos professores
A rotatividade docente é uma realidade, não importa qual seja o motivo. Se a sua escola vai passar por essas mudanças no meio do ano ou passou no primeiro semestre, reflita sobre a recepção a esses novos professores. Como fazer com que eles se sintam integrados e parte da equipe? Confira dicas da nossa blogueira Eduarda Mayrink sobre o tema.
13. Pense no acolhimento das crianças para o próximo semestre
A maioria dos alunos já está acostumada com a rotina e as regras da escola, seus funcionários e professores. Nem por isso, o retorno às aulas no segundo semestre é tranquilo. A escola vai receber alunos transferidos? Como vai ser a integração com os demais? Veja aqui algumas dicas e combine com a coordenação pedagógica e a equipe de professores e funcionários o que vocês podem fazer para facilitar esse processo, tanto para os novatos quanto para os veteranos.
14. A lista de tarefas está grande? Priorize
Os gestores sempre acham que dão conta de todas as demandas da escola que, sabemos, são muitas! Essa própria lista de dicas já está extensa. A principal mensagem desta dica é: tudo bem se você não conseguir fazer tudo o que estava previsto para as férias. Identificar os principais gargalos da escola deve ser a tarefa número 1. A partir daí, as demais ações podem ser priorizadas de acordo com disponibilidade de tempo, orçamento e os prazos possíveis. A coordenadora Eduarda Mayrink compartilhou neste post suas estratégias para priorizar todas as atividades que precisavam ser feitas no fim do semestre em sua escola. Confira e monte a sua!
15. Descanse!
Não estamos querendo fazer piada colocando essa dica por último depois de uma série de preocupações. Descansar é importante, e, se você souber utilizar a dica anterior, da priorização, de maneira eficiente, pode encontrar alguns momentos por dia ou alguns dias no mês de julho para recuperar as energias e se preparar para o segundo semestre. Bom trabalho e bom descanso!
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